Política de Privacidad

Bany Tax (“Bany Tax”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) respeta su privacidad y está comprometido con la protección de la información personal que se nos confía.

Esta Política de Privacidad explica cómo puede recopilarse, utilizarse, divulgarse y protegerse la información cuando usted visita BanyTax.com, se comunica con nosotros, programa una cita o utiliza servicios vinculados a través de nuestro sitio web.

Información que Recopilamos

Cuando utiliza BanyTax.com, podemos recopilar información que usted nos proporciona voluntariamente, incluyendo su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, idioma de preferencia, nombre del negocio, servicios de interés, información relacionada con citas y cualquier información incluida en las comunicaciones que nos envíe.

También podemos recibir automáticamente cierta información técnica limitada cuando visita nuestro sitio web, como el tipo de navegador, tipo de dispositivo, dirección IP, páginas de referencia, páginas visitadas e información general sobre el uso del sitio web.

Información Financiera y Fiscal Sensible

BanyTax.com es un sitio web público y no está diseñado para recibir documentos financieros, fiscales o de identificación sensibles.

Por favor, no envíe números de Seguro Social, Números de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), información de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, formularios W-2, 1099, documentos de identificación u otra información financiera sensible mediante formularios públicos del sitio web, correo electrónico ordinario u otros canales de comunicación no seguros.

Cuando sea necesario proporcionar información o documentos sensibles, Bany Tax podrá dirigirle a nuestro portal seguro para clientes o a otro método seguro aprobado.

Portal de Clientes y TaxDome

Bany Tax utiliza TaxDome como parte de su infraestructura de gestión de clientes e intercambio seguro de documentos.

Cuando usted accede al portal de clientes de TaxDome a través de BanyTax.com, está accediendo a una plataforma de terceros que opera separadamente de este sitio web. La información enviada a través de TaxDome también puede estar sujeta a las políticas de privacidad y prácticas de seguridad aplicables de TaxDome.

Bany Tax puede utilizar el portal de clientes para solicitar documentos, recopilar información, obtener firmas, entregar documentos, comunicarse con clientes, emitir facturas y administrar relaciones profesionales con clientes.

Programación de Citas y Servicios de Terceros

BanyTax.com puede incluir enlaces a servicios de terceros para programar citas, facilitar comunicaciones con clientes, procesar pagos, intercambiar documentos, realizar análisis del sitio web u otras funciones comerciales.

Cuando utiliza un servicio de terceros, la información que proporcione también puede ser procesada de acuerdo con la política de privacidad y los términos de ese proveedor.

La existencia de un enlace a un servicio de terceros no significa que Bany Tax controle los sistemas, políticas de privacidad o prácticas de dicho proveedor.

Cómo Utilizamos la Información

Podemos utilizar la información recopilada a través de nuestro sitio web para responder consultas, programar citas, determinar qué servicio de Bany Tax puede ser apropiado, comunicarnos con clientes actuales y potenciales, proporcionar y mejorar nuestros servicios, mantener la seguridad del sitio web, operar nuestro negocio, cumplir con obligaciones legales y profesionales, y prevenir fraude o uso indebido.

No utilizamos la información enviada mediante una consulta general del sitio web como sustituto de la información formal requerida para establecer una relación profesional.

Información de Declaraciones de Impuestos y Confidencialidad

Cuando Bany Tax presta servicios de preparación de impuestos u otros servicios fiscales relacionados, la información recibida en conexión con dichos servicios se maneja de acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables y los requisitos profesionales correspondientes.

La información relacionada con declaraciones de impuestos puede estar sujeta a protecciones y restricciones adicionales, incluyendo las disposiciones aplicables del Código de Rentas Internas y las regulaciones del Departamento del Tesoro.

No divulgamos ni utilizamos información de declaraciones de impuestos para fines prohibidos por la ley aplicable.

Divulgación de Información

Bany Tax no vende su información personal.

Podemos compartir información cuando sea razonablemente necesario con proveedores de servicios que apoyan nuestras operaciones comerciales, cuando usted autorice o solicite la divulgación, cuando sea necesario para prestar los servicios que usted nos haya contratado o cuando la ley lo requiera o permita.

Los proveedores de servicios pueden incluir proveedores de tecnología, alojamiento web, portales de clientes, programación de citas, procesamiento de pagos, comunicaciones y servicios profesionales.

Seguridad de la Información

Utilizamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger la información bajo nuestro control.

Sin embargo, ninguna transmisión por Internet, sistema de almacenamiento electrónico, sitio web o plataforma de terceros puede garantizarse como completamente segura.

Por esta razón, los documentos sensibles deben transmitirse únicamente mediante los métodos seguros proporcionados o aprobados por Bany Tax.

Conservación de Datos

Podemos conservar información personal durante el tiempo razonablemente necesario para proporcionar servicios, mantener registros comerciales y fiscales, cumplir con obligaciones legales o profesionales, resolver disputas, hacer cumplir acuerdos y proteger nuestros intereses comerciales legítimos.

Diferentes categorías de información pueden conservarse durante períodos distintos.

Cookies y Tecnologías del Sitio Web

BanyTax.com puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para la funcionalidad, seguridad, rendimiento, preferencias y análisis del sitio web.

Si en el futuro se incorporan tecnologías adicionales de publicidad o seguimiento, esta Política de Privacidad deberá actualizarse según corresponda.

Privacidad de Menores

BanyTax.com no está dirigido a menores de 13 años y no recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años a través del sitio web público.

Sus Opciones

Puede comunicarse con Bany Tax para solicitar la corrección o actualización de determinada información personal o para realizar preguntas sobre cómo manejamos su información.

Algunos registros pueden necesitar conservarse cuando así lo exijan la ley, las normas profesionales, obligaciones contractuales o necesidades comerciales legítimas.

Cambios a Esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestros servicios, tecnología, requisitos legales o prácticas comerciales.

La versión actualizada se publicará en BanyTax.com con una nueva fecha de “Última Actualización”.

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